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Formation Excel Tableau de bord
Créez des tableaux de bord interactifs et performants !
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Que vous receviez un export de votre logiciel de facturation, de votre CRM ou d’un outil RH, le problème est toujours le même : tout est collé dans une seule colonne, les dates sont illisibles et les chiffres refusent de se calculer.
Et croyez-le ou non, vous n’aurez besoin que de 3 petites étapes. Allez, on y va !
Étape #1 : Convertir les données brutes
Quand vous ouvrez un CSV, toutes les données se retrouvent parfois dans une seule et unique colonne, séparées par un caractère spécial (souvent une virgule ou un point-virgule). Dans cette situation, impossible de trier, de filtrer ou de faire le moindre calcul.
Notre première étape consiste donc à re-séparer les données en plusieurs colonnes. Il existe plusieurs outils pour cela, mais nous allons nous concentrer sur le plus simple : l’outil Convertir.
- Sélectionnez la colonne contenant vos données.
- Allez dans l’onglet Données, puis cliquez sur Convertir.
- Choisissez Délimité, puis cochez le séparateur utilisé dans votre fichier (point-virgule, virgule, tabulation…).
- Vérifiez l’aperçu, puis validez.
Le tour est joué : chaque information a retrouvé sa propre colonne.
⚠️ À savoir : l’outil Convertir est parfait pour un nettoyage ponctuel. Mais si vous recevez chaque semaine le même export à retraiter, il vaut mieux automatiser l’opération avec Power Query. Notre article Comment bien débuter sur Power Query vous explique comment faire en quelques clics, sans une ligne de code.
💡 Le bon réflexe : si votre fichier contient des textes à nettoyer (espaces en trop, prénoms et noms collés, majuscules aléatoires), les fonctions de texte d’Excel vous feront gagner un temps précieux.
Étape #2 : Mettre ces données brutes sous forme de tableau Excel
C’est un des réflexes à prendre sur Excel : convertir ses données sous forme de tableau. Chez Solpedinn, on le rabâche dans toutes nos formations Excel !
En prenant cette habitude, vous y verrez bien plus clair (coucou les couleurs en alternance). Vous bénéficierez aussi de nombreuses possibilités supplémentaires :
- Des filtres et des tris disponibles immédiatement sur chaque colonne.
- Une mise à jour automatique : quand vous ajoutez une ligne, le tableau s’agrandit tout seul, et les formules et mises en forme suivent.
- Une ligne Total activable en un clic.
- Des segments Excel pour filtrer visuellement vos données.
- Un nom de tableau que vous pouvez réutiliser dans vos formules, pour des calculs bien plus lisibles qu’avec des références de cellules.
Un tout petit réflexe qui change la vie, croyez-nous !
Pour mettre sous forme de tableau, sélectionnez une cellule de vos données et, dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableau. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci Ctrl + T. Pensez à cocher « Mon tableau comporte des en-têtes » et à donner un nom clair à votre tableau dans l’onglet Création de tableau.
Étape #3 : Rendre son tableau Excel plus lisible
Un tableau lisible est un tableau sur lequel on aime travailler. Se créer un environnement de travail agréable passe par 4 réglages :
- Mettre les données au bon format, comme les dates, les montants ou les pourcentages. C’est essentiel : un chiffre stocké comme du texte ne se calculera jamais.
- Mettre en forme : aligner les données (centrer les dates, aligner les montants à droite), ajuster la largeur des colonnes.
- Soigner l’en-tête : centrez-le et modifiez sa taille pour qu’il ressorte.
- Figer les volets (onglet Affichage) pour que les en-têtes restent visibles quand vous faites défiler un long tableau.
La mise en page de votre plage de données vous permet d’y voir plus clair, et vous n’aurez jamais été aussi efficace. Envie d’aller plus loin sur le rendu visuel ? Découvrez comment booster le design de vos tableaux Excel.
La prochaine étape après avoir converti ses données en tableau Excel
La mise en place et en page d’un tableau sur Excel ne vous prendra pas plus de quelques minutes, mais vous allez gagner un temps précieux, aujourd’hui et à chaque fois que vous rouvrirez votre fichier.
Et maintenant que vos données sont propres et structurées, vous êtes prêt à passer à l’étape suivante :
- Construire des tableaux de bord interactifs pour piloter votre activité.
- Découvrir l’approche moderne d’Excel et ses nouvelles fonctions.
- Monter en compétences avec notre formation Excel débutant ou notre formation Excel intermédiaire.
Comme on est sympa, on vous a concocté une petite vidéo récap’ de l’article !
