Sommaire
Sommaire
Vous cherchez un tableau de bord RH prêt à l’emploi ? Voici un exemple de tableau de bord RH sur Excel, à télécharger gratuitement et à adapter à vos propres données en quelques clics. Effectifs, parité, ancienneté, masse salariale : tout se met à jour avec un simple « Actualiser tout ». Et pour comprendre comment il est construit, deux vidéos tuto vous guident pas à pas.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord RH et à quoi sert-il ?
Un tableau de bord RH rassemble sur une seule page les indicateurs clés qui permettent de piloter les ressources humaines : combien de collaborateurs, répartis comment, depuis combien de temps, pour quelle masse salariale.
Il remplace des extractions de paie ou de SIRH difficiles à lire par des graphiques et des chiffres clés mis à jour automatiquement, pour décider plus vite et mieux préparer les échanges avec la direction.
Exemple de tableau de bord RH : ce que contient notre modèle
Quand on discute avec nos ami.e.s RH, ils nous disent toujours la même chose : on adorerait avoir un tableau de bord complet qui nous permet de visualiser facilement toutes les informations qui nous intéressent...
Notre exemple de tableau de bord RH part d’une simple liste de collaborateurs (matricule, genre, âge, service, date d’entrée, rémunération) et en tire les indicateurs essentiels pour piloter une équipe :
- les effectifs, par service,
- la répartition hommes/femmes,
- l’ancienneté et la moyenne d’âge,
- la masse salariale.
Le tout est présenté sous forme de cartes de chiffres clés et de graphiques interactifs, filtrables grâce aux segments.
On s'est dit qu'on allait le créer ce tableau de bord.
Et comme ce n'est pas suffisant, on s'est dit qu'on allait vous le mettre GRATUITEMENT à disposition (à retrouver en bas de l'article).
Pilotez efficacement votre équipe grâce à vos métriques RH
Dans ce tutoriel vidéo, vous apprendrez à créer un tableau de bord RH interactif, visuellement attrayant et particulièrement efficace pour piloter votre équipe, en utilisant Excel et une base de données simple imprégnée du domaine des ressources humaines.
Nous utiliserons des informations essentielles telles que :
- Le matricule des collaborateurs
- Leur genre et leur d’âge
- Leur service d’affectation
- Leur date d’entrée dans l’entreprise
- Leur rémunération
À partir de ces données, nous allons créer un dashboard RH dynamique sur Excel, qui vous permettra d’analyser rapidement les indicateurs clés de votre équipe : effectifs, répartition hommes/femmes, ancienneté, masse salariale… Le tout présenté de façon claire et esthétique.
Grâce aux fonctionnalités avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, segments, formules intelligentes...), vous aurez en main un véritable outil de pilotage RH pour optimiser la gestion de vos ressources humaines.
Si vous souhaitez aller plus loin dans la maîtrise d'Excel, Power Query peut être utile à maîtriser pour gérer la liste des salariés ou faire l'extraction des fiches de paies.
Pour suivre l’absentéisme, vous pouvez par exemple partir d’un planning Excel dynamique qui gère les absences et le télétravail, puis en tirer vos indicateurs.
Des TCD, graphiques, segments... spécifiques pour les RH
Pour construire ce tableau de bord ultra simple mais au visuel très percutant on va utiliser plein de fonctionnalités simples mais qui, bien utilisées, vont transformer ce tableau de bord une vraie machine de guerre à la fois à la plastique attrayante mais surtout très facile à comprendre et à utiliser.
On retrouvera des fonctionnalités populaires comme :
- des tableaux croisés dynamiques qui serviront à construire nos graphiques,
- des graphiques croisés dynamiques qui donneront vie à nos données,
- des segments pour pouvoir dynamiser les infos en choisissant des critères,
- des fonctions pour aller chercher nos chiffres clés et créer nos cartes de KPI's,
- des outils de mise en forme divers pour rendre le tableau lisible et esthétique,
- plein d'autres fonctionnalités.
Passez à un pilotage RH plus stratégique avec Excel
Les relations humaines, c’est votre domaine… mais Excel un peu moins ? Pas d’inquiétude, ça s’apprend !
Gagnez en clarté et en impact dans vos analyses RH grâce à notre formation Excel spécifique pour les RH, conçues pour vous aider à construire des tableaux de bord pertinents et directement exploitables.
Vidéos tutorielles sur la création d'un tableau de bord RH Excel
Ces deux vidéos de 45 et 50 minutes vont détailler ces étapes de A à Z, le tout en partant d'un classeur contenant nos tableaux et d'une feuille Excel vierge.
Partie 1 : Nettoyage des données RH avec Power Query
Partie 2 : Finalisation avec un tableau croisé dynamique
Personnalisez VOTRE tableau de bord RH
Il est à vous, faites-en bon usage ! Il vous suffit de remplacer les données dans la feuille "EMPLOYES" par les vôtres, d'aller dans "Données", "Actualiser tout" et le tour est joué.
Vos données arrivent avec des noms, des matricules ou des services mal formatés ? Les fonctions de texte d’Excel vous aident à les nettoyer avant de les intégrer.
Et si vous avez envie d'aller plus loin, d'adapter encore plus ce template à vos besoins, d'apprendre à créer des fichiers similaires, n'hésitez pas à prendre contact avec nous pour qu'on en discute !
