Lorsque l'on travaille dans le monde de la formation ou dans des domaines avoisinants, on est régulièrement confronté à devoir noter les apprenants, analyser les notes voire même établir des comptes-rendus par rapport à ces dernières. Il est donc important pour ne pas rentrer dans de la saisie de données fastidieuse d'avoir un fichier esthétique, facile à lire et surtout AUTOMATISÉ.
Une maquette de notes complète et automatisée
Nous avons donc décidé de créer notre propre maquette de notes qui comporte plein de choses utiles :
- des validations des données sur les colonnes de de notes pour éviter justement les saisies frauduleuses
- un calcul automatique des moyennes en fonction de coefficients
- une gestion automatique des rattrapages et des résultats post-rattrapages
- des mises en forme conditionnelles pour détecter facilement les apprenants n'ayant pas validé le module et toutes les notes en dessous de la moyenne
- des segments pour pouvoir filtrer selon des critères
- des statistiques générales qui prennent en compte les filtres appliqués
La vidéo tutorielle et le fichier à télécharger
Dans cette vidéo, nous vous montrons étape par étape comment créer cette maquette de notes que vous pourrez ensuite adapter à votre guise.
Pour aller plus loin et vous entrainer à créer cette maquette ou votre propre maquette de notes adaptée à votre domaine d'expertise et à VOS apprenants, vous pouvez également télécharger le fichier ci-dessous.
Pour aller encore plus loin et apprendre à faire ce type de fichiers et bien d'autres encore avec un formateur qui saura s'adapter à vos besoins sur Excel, n'hésitez pas à consulter notre formation sur-mesure !
