Intro : En 2025, Excel ne se résume plus à un simple tableur ; il est devenu un outil de business intelligence (BI) moderne, ultra efficace pour le pilotage et la prise de décisions. A condition en tout cas de l’utiliser avec une approche moderne, qui relègue loin à l’arrière-plan les formules de bases (et même beaucoup de fonctions) et les macros VBA.

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Cet article jette un coup de projecteur sur les 5 concepts clés du Modern Excel :

• Les tableaux structurés et les références modernes
• Les nouvelles fonctions et la propagation
• Power Query, l’automatisation no-code
• Les TCD boostés avec Power Pivot
• L’écosystème Microsoft (notamment SharePoint)

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Découvrez notre article complet et détaillé sur le sujet !

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#1 | Tableaux structurés et références

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L'un des principaux outils du Modern Excel, c’est l’utilisation de références plus modernes.

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L'approche traditionnelle s'appuie sur des références statiques, comme A1, $A :$A ou $A$1:$B$20, qui ne s'ajustent pas automatiquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des lignes ou des colonnes.

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À l'inverse, l'approche moderne utilise principalement 2 outils :

• Les tableaux structurés
• Le gestionnaire de noms

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En choisissant d’utiliser un tableau structuré plutôt que simplement mettre des couleurs et faire de jolies bordures, vous aurez accès à des références structurés pour sélectionner vos données dans des formules ou des graphiques.

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Pour faire calculer le montant total des ventes, vous utiliserez par exemple dans vos formules la référence structurée Tab_Ventes[Montant] plutôt que la référence normale Feuil1!$C$3:$C$2750.

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Non seulement ces références structurées sont plus faciles à manipuler et à comprendre, mais elle sont aussi dynamiques, puisqu’elles s’ajustent automatiquement si les données sont déplacées ou si de nouvelles données sont ajoutées. Ce qui garantit que vos formules et graphiques continuent de fonctionner sans effort.

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De la même manière, le gestionnaire de noms permet de créer des noms explicites comme Taux_de_TVA (plutôt que PARAMETRES!$C$8 )pour des cellules ou des plages, ce qui rend les formules plus faciles à comprendre.

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L'approche moderne utilise donc ces références structurées pour créer des fichiers plus robustes, compréhensibles et adaptables, vous permettant de vous concentrer sur l'analyse plutôt que sur la maintenance manuelle.

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#2 | Nouvelles fonctions et propagation

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Depuis 2019, plus de 50 nouvelles fonctions ont été ajoutées à Excel. Ces fonctions, comme SEQUENCE, UNIQUE, RECHERCHEX, FILTRE et TRIER, permettent de faire facilement en une formule courte ce qui auparavant prenait de longues formules, voire des colonnes entières pour préparer des résultats complexes.

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Ces nouvelles fonctions, en plus de permettre de produire facilement des résultats complexes, ont 2 particularités majeures :

• Le principe de propagation
• De nombreux arguments facultatifs utiles

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Le principe de propagation : Auparavant, une formule ne produisait qu'un seul résultat par cellule. Désormais, une seule formule peut produire des résultats qui se propagent sur plusieurs cellules adjacentes. La fonction UNIQUE va par exemple propager la liste de toutes les valeurs uniques d’une liste dans de nouvelles cellules, sans avoir à étendre manuellement la formule vers le bas.

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Ce fonctionnement a introduit deux changements principaux : l'erreur #PROPAGATION! qui apparaît lorsqu'une cellule de propagation n'est pas vide, et l'opérateur de propagation (#). L'opérateur # permet de faire référence à l'ensemble des résultats d'une formule propagée.

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Les nouvelles fonctions et le principe de propagation rendent les classeurs plus simples, plus dynamiques et plus robustes, tout en réduisant le risque d'erreurs et la complexité des mises à jour.

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#3 | Power Query, l'automatisation no-code

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Les utilisateurs et utilisatrices d’Excel qui n’utilisent pas Power Query sont condamnés, comme Sisyphe, à répéter régulièrement les mêmes actions, par exemple pour mettre leurs classeurs Excel à jour avec de nouvelles données.

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Ces actions répétitives et chronophages sont par exemple :

• Les copier-coller depuis une source externe (autre classeur Excel, csv, pdf…)
• La suppression, le déplacement ou le renommage de colonnes
• Le nettoyage de données (remplacer le mot « Madame » par « Femme » par exemple, ou mettre des noms de famille en majuscules)
• La création ou la modifications de TCD ou de graphiques
• Et la liste est longue…

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L'approche moderne révolutionne la totalité de ce processus récurent grâce à Power Query, un outil intégré à Excel qui automatise l'extraction et la transformation des données depuis différentes sources. Power Query un outil sans code qui remplace de nombreuses manipulations manuelles, fonctions et même des macros VBA.

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L'utilisateur moderne ne manipule plus ses données manuellement, il crée des requêtes qui automatisent le processus. Il se connecte à des sources de données variées et applique une série d'étapes de transformation qui sont enregistrées dans un "script", un programme. Ce script peut être exécuté en un clic pour actualiser les données, éliminant les tâches répétitives et garantissant la cohérence et la fiabilité du processus, même avec des volumes de données massifs.

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Elle permet aussi d’améliorer considérablement les performances d’un classeur Excel volumineux, en exécutant l’essentiel des calculs qu’une seule fois, de manière contrôlée, rendant le fichier beaucoup plus fluide. Ce qui n’a aucun impact sur des fichiers de 500 ou 2 000 lignes, mais qui est essentiel lorsque les volumes de données explosent et que les formules utilisées sont complexes et provoquent d’importants ralentissements à chaque manipulation.

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L'automatisation permise par Power Query libère un temps précieux, ce qui permet de se consacrer davantage à l'analyse des données.

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Notre article complet sur comment bien commencer avec Power Query !

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#4 | TCD boostés avec Power Pivot

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Dans l'approche traditionnelle d’Excel, tous les résultats sont obtenus via des formules et des fonctions. Les fonctions NBVAL, SOMME, MOYENNE, mais aussi SOMME.SI.ENS, RECHERCHEV ou INDEX/EQUIV sont utilisées en permanence, pour créer des liens (RECHERCHEV…) ou des agrégations (SOMME.SI.ENS). Mais cette méthode n’est pas dynamique et rend les classeurs peu performants, voire inutilisables.

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Or, les tableaux croisés dynamiques (TCD) sont l’outil idéal pour obtenir des agrégations sans faire chauffer l’ordi, en préservant les performances du classeur. Cet outil est fait pour l’analyse d’agrégations (sommes, moyennes…) sur d’importants volumes de données.

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De plus les TCD permettent de créer simplement des outils visuels grâce aux segments et aux graphiques auxquels ils peuvent être liés. TCD + segments + graphiques sont les 3 piliers de la conception d’outils de pilotage efficaces, à la fois dynamiques et visuels, permettant de mieux comprendre les données et de prendre de meilleures décisions.

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Mais l’un des incroyables avantages des TCD, c’est qu’ils peuvent être boostés avec Power Pivot, l’un des moteurs BI d’Excel. Initialement, le principe est qu’un TCD est lié à une source de données (normalement, un tableau). Mais grâce à Power Pivot et à la modélisation de données, il est possible de créer des TCD qui font référence à plusieurs sources de données, pour comparer facilement par exemple un chiffre d’affaires avec des prévisions de CA.

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Au lieu de consolider manuellement les données dans une table unique avec des fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, RECHERCHEX…), Power Pivot permet de créer un modèle de données en important et en reliant logiquement des millions de lignes de données provenant de multiples sources. Les TCD peuvent alors analyser toutes les tables connectées simultanément.

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Et le langage DAX (Data Analysis Expressions) permet de créer des mesures (des agrégations) dynamiques de manière simple, comme le calcul d'une marge ou la différence par rapport à un objectif. Ces mesures s'ajustent ensuite automatiquement en fonction des filtres du TCD et des segments appliqués, ce qui rend les analyses faciles à faire et les tableaux de bord interactifs en un clic.

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Avec Power Pivot et DAX, les TCD se transforment donc en des tableaux de bord interactifs et multidimensionnels. Cette méthode permet une analyse multidimensionnelle sans limite de taille de données, rendant les calculs plus fiables et plus rapides.

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Notre article sur Power Pivot !

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#5 | Écosystème Cloud & Microsoft

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L'approche traditionnelle d'Excel était une affaire locale, avec des fichiers stockés sur un disque dur et partagés par e-mail, créant des problèmes de gestion de versions et de collaboration.

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L'approche moderne utilise Excel en ligne et son intégration avec des plateformes comme SharePoint, OneDrive et Teams. Les classeurs sont stockés dans le cloud, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même fichier en temps réel sans conflit. Chaque modification est visible instantanément, ce qui élimine la confusion des versions.

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Cette collaboration en temps réel et la gestion automatique des versions sont des avantages décisifs. En s'intégrant à ces outils, Excel devient un outil de communication en soi, accélérant le processus de prise de décisions.

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De plus, la réintégration d’Excel à l’ensemble de l’écosystème Microsoft permet aussi d’accéder facilement à d’autres outils et de les interconnecter directement à Excel, comme par exemple Outlook ou des outils métiers comme des SIRH, des CRM ou des logiciels comptables.

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Conclusion

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Excel a changé. D’une utilisation individuelle exécutée en locale et nécessitant beaucoup de temps pour l’intégration ou la modification des données, Excel est devenu un véritable outil de business intelligence permettant aux utilisateurs et utilisatrices de se focaliser sur l’analyse des données et la prise de décisions.

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L’objectif d’Excel est donc de créer des outils de pilotage (tableaux de bord, rapports…) qui s’actualisent en un clic et qui délivrent facilement les informations les plus utiles pour comprendre et pour agir, en collaboration avec les équipes et en ayant une data toujours à jour.

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Mais, tout ceci n’est possible qu’en ayant une approche d’Excel modernisée, dans laquelle les formules et les macros VBA ne sont plus l’alpha et l’oméga de tous les classeurs Excel. En 2025, les 5 points clés à maîtriser dans Excel sont donc les tableaux structurés, les nouvelles fonctions, Power Query, les TCD (boostés par Power Pivot) et l’écosystème cloud Microsoft.

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Les idées développées dans cet article ont pour but de vous donner des clés de compréhension des avantages et des méthodes du Modern Excel / d’Excel BI. Mais changer ses pratiques n’est jamais simple, et il faut bien commencer quelque part. Si vous avez compris que vous pouvez métamorphoser votre pratique d’Excel au quotidien mais que vous ne savez pas par où commencer dans tout ça, commencez déjà par Power Query et les TCD. Ce sont 2 incroyables points d’entrée qui vont feront économiser un maximum de temps rapidement.

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Si vous souhaitez être accompagné dans cette découverte par l’un de nos formateurs/experts, afin d’accélérer votre apprentissage, quel que soit votre niveau, jetez un coup d’œil à nos formations individuelles sur-mesure, adaptables à votre rythme et à vos objectifs.

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