Le calendrier dynamique sur une année est un des templates les plus demandés par les utilisateurs d’Excel.
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Et pour cause, il assure une organisation facile, une visibilité sans faille et une vue d’ensemble sur l’année entière.

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Une gestion de planning ultime

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Chez Solpedinn, on a donc décidé d’en créer un super-fonctionnel et en téléchargement gratuit pour te permettre de gagner un maximum de temps dans tes gestions de planning.
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On l’a pensé le plus complet possible : gestion des congés payés,  gestion des jours fériés ou encore des formations (adaptable à n'importe quelle donnée), mise en lumière des doublons. Pour chaque date, le calendrier va t’offrir un paramétrage quasiment infini.
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Dans cet article, on t’explique comment utiliser ce bijou et en tirer pleinement profit !

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Pourquoi utiliser ce calendrier ?

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On  le sait, gérer un planning, c’est toujours une vraie galère, surtout quand les outils sont mal conçus. Ce calendrier est fondé sur un principe d’automatisation avec tout un tas de calculs déjà en place. Ces formules assurent une actualisation en temps réel du calendrier.
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Les paramètres sont, quant à eux, personnalisables en fonction de tes besoins et de la réalité de métier.
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En d’autres termes, tu peux réutiliser ce fichier à l’infini, il n’a pas de date de péremption.
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Si tu gères des équipes, si tu travailles dans l’administratif ou dans les ressources humaines, alors ce calendrier est d’autant plus adapté à tes besoins.

Les 7 étapes pour le réaliser

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Créer ce calendrier dynamique peut sembler complexe au premier abord, mais en suivant ces 7 étapes clés, tu construiras progressivement un outil clair, automatisé et puissant.
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Chaque étape ajoute une brique essentielle : l’esthétique, l’automatisation, les paramètres, l’intelligence des formules, le contrôle des erreurs, la couleur et enfin la synthèse.
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Ce chapitre détaille l’ensemble du processus, du squelette visuel à la construction des statistiques finales, afin de t’aider à recréer fidèlement le fichier présenté dans la vidéo.

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1) Mettre en forme la base du calendrier

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La première étape consiste à construire une architecture propre et lisible. Pour la base du calendrier il te faut créer le calendrier avec 12 blocs — un par mois — contenant chacun trois colonnes :

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• la première lettre du jour (L, M, M, J…),
• le numéro du jour,
• la nature de l’événement (congé, formation, télétravail…).

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À ce stade, on utilise uniquement les outils classiques d’Excel : bordures, mise en forme des cellules, choix des couleurs, alignements et titres. L’objectif est double : avoir une structure esthétique et créer un environnement visuel stable pour y intégrer ensuite toutes les formules. Plus la base est propre, plus l’automatisation sera fluide.

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2) Générer automatiquement les dates du calendrier

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Ensuite, tu rends ce calendrier intelligent en générant automatiquement les dates pour chaque mois. Cette étape repose sur une formule compacte et lisible grâce à LET, qui clarifie les variables internes.
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On combine la fonction DATEVAL pour produire des séries de dates,en convertissant le mois et l'année en date, la fonction SEQUENCE pour la développer sur 31 jours et les fonctions FILTRE et MOIS pour ne garder que les dates correspondant au mois indiqué dans la colonne parente. Ici :

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=LET(d;SEQUENCE(31;;DATEVAL([lemois]&Annee));FILTRE(d;MOIS(d)=MOIS(DATEVAL([lemois]&Annee))))
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Cette approche permet d’éviter les erreurs liées aux mois de 28 et 30. En renseignant simplement l’année dans la cellule nommée, tout le calendrier se met automatiquement à jour quelque soit l'année renseignée. C’est la base même d’un calendrier dit "dynamique".

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Il suffira d'attribuer un format n'affichant que le jour de cette date et de dupliquer cette formule dans la colonne voisine en lui indiquant avec des fonctions TEXTE et GAUCHE de n'afficher que la première lettre du jour de la semaine correspondant.

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3) Construire un onglet PARAMETRES complet et structuré

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L’onglet PARAMETRES est le moteur invisible du calendrier. Tu y ajoutes plusieurs tableaux organisés :

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• un tableau qui calcule automatiquement la date de Pâques sur plusieurs années,
• un tableau automatisé listant les jours fériés, adaptés à l’année sélectionnée,
• un tableau indiquant la date + la nature des formations (présentiel, distanciel…),
• un tableau similaire pour les congés, avec le type de congé.

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Chaque tableau joue un rôle clé : les jours fériés alimentent les règles du calendrier, les formations et congés génèrent les informations d’événements. Toutes ces informations sont évidemment transposables et adaptables à TES données et sont vouées à intégrer visuellement le calendrier final.
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L’ensemble sert également de base aux statistiques finales. Cet onglet est entièrement automatisable pour éviter toute mise à jour manuelle future.

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4) Intégrer les infos dans le calendrier

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Dans cette étape, il te suffira de relier le calendrier aux tableaux de paramètres.
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Grâce à une formule utilisant NB.SI, ASSEMB.V, CHOISIRCOLS, INDEX, EQUIV et SIERREUR, Excel retrouve automatiquement la nature de l’événement correspondant à chaque date. Voici la formule utilisée :

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^{=SI((NB.SI(Tab_formation[Date];CALENDRIER!C11#)
+NB.SI(Tab_conge[Date];CALENDRIER!C11#))>1;"Doublon";
SIERREUR(LET(p;ASSEMB.V(Tab_formation;Tab_conge[#Tout]);
INDEX(p;EQUIV(CALENDRIER!C11#;CHOISIRCOLS(p;1);0);2));""))}

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Elle permet :

• d’inscrire la nature de l’événement (congé, formation…),
• de fusionner les tableaux formation + congé,
• d’afficher le mot “Doublon” lorsqu’une même date est renseignée plusieurs fois dans le tableau de formation et/ou de congés.

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C’est l’une des parties les plus puissantes du calendrier.

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5) Empêcher les erreurs grâce à la validation des données

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Le but ici est d’éviter qu’un utilisateur saisisse une date invalide. Excel doit refuser une date si elle tombe sur un jour férié ou un dimanche.
Pour ça, tu mets en place cette règle de validation en utilisant les validations de données :

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_{=ET(JOURSEM(K3;2)<=7;NB.SI($F$3:$F$13;K3)=0)}

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Cette formule vérifie simultanément :

• que le jour n’est pas un dimanche (JOURSEM<7) (en utilisant le ";2" pour vérifier avec le référentiel français : lundi = 1er jour de la semaine
• qu’il ne correspond pas à un jour férié du tableau de nos jours fériés

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C’est une sécurité essentielle lorsque plusieurs personnes remplissent le calendrier : elle garantit l’intégrité totale des données.
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En utilisant les mises en formes conditionnelles on peut aussi afficher automatiquement en rouge si la date a déjà été renseignée quelque part.

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6) Créer des mises en forme conditionnelles visibles et intuitives

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Pour rendre le calendrier lisible d’un simple coup d'œil, tu appliques plusieurs mises en forme conditionnelles :

• bleu pour les dates de formation,
• vert pour les dates de congés,
• orange pour les jours fériés,
• rouge pour les doublons,
• raturé pour les dates passées, à partir de la date du jour (automatique).

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Chaque format est basé sur un test logique ou une référence aux tableaux de paramètres. Ces règles transforment le calendrier en un véritable tableau de bord visuel où chaque type d’événement est identifiable immédiatement.

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7) Ajouter les statistiques et les objectifs en haut du calendrier

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La dernière étape consiste à créer un tableau de synthèse affiché au-dessus du calendrier. On y indique :

• le nombre total de formations vs un objectif annuel,
• le nombre de congés pris vs nombre de congés possible,
• des ratios et pourcentages,
• une barre visuelle de progression.

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Cette barre est générée via la fonction REPT, qui répète un caractère proportionnellement au pourcentage atteint. C’est simple, ultra-visuel et idéal pour suivre l’évolution de l’année. Ces statistiques se mettent à jour automatiquement dès qu’un événement est ajouté ou retiré dans les paramètres.

Vidéo tutorielle

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Tu l’auras compris, dans ce calendrier, la grande majorité des éléments se paramètrent depuis l’onglet … PARAMETRES. Toutes ces données sont automatiquement intégrées au calendrier sans la moindre manipulation supplémentaire.
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Le process : renseigner date et année souhaitées. Le reste, le calendrier s'en charge.

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Pour le créer, on a utilisé un paquet de fonctions de date (d’ailleurs, si ça t’intéresse, tu peux aller télécharger notre top 10), beaucoup de mises en forme conditionnelles.

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Le calendrier se base aussi sur certaines fonctions du Modern Excel, dont la fonction LET qui facilite beaucoup sa lecture et sa compréhension et la fonction FILTRE l'un des "must have".

Fichier téléchargeable

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En résumé, ce calendrier n’est pas qu’un simple outil : c’est un système totalement autonome, pensé pour fonctionner sans aucune intervention manuelle. Tu choisis une année, et l’ensemble se met en place tout seul — dates, jours fériés, événements, statistiques, tout s’actualise instantanément.
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Cette logique 100 % dynamique permet d’avoir un calendrier toujours juste, toujours prêt, et surtout durable : tu le construis une fois, et il reste valable pour toutes les années à venir. C’est exactement ce qui en fait un outil fiable, élégant et incroyablement efficace.
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Un fichier d’entraînement quasi vierge est également disponible en téléchargement dans l’article.
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Il contient uniquement l’architecture essentielle du calendrier, prête à être complétée pas à pas en suivant la vidéo tutorielle ci-dessus. C’est le support idéal pour construire toi-même l’outil, comprendre chaque mécanisme et même l’adapter à ta propre organisation si tu souhaites le personnaliser davantage.
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Et bien sûr, si tu veux aller plus loin et gagner en maîtrise, le mieux reste de te former. Une vraie formation te permet de comprendre la logique derrière chaque fonctionnalité, de devenir autonome dans la création d’outils avancés… et surtout d’être capable d’adapter n’importe quel modèle à tes besoins. C’est clairement le meilleur investissement pour progresser durablement.
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Voici des liens vers nos formations individuelles et elearling !
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Assez parlé, il est temps de te laisser télécharger notre calendrier dynamique.