Pour gérer au mieux les tâches à effectuer dans son travail, quoi de mieux que de posséder une simple to-do list qui se dynamise dans le temps, nous offrant la possibilité d'avoir un visu au jour le jour de ce qui a été effectué, de ce qui est en cours et de ce qu'il y a à faire en urgence ?
Nous avons donc, dans le cadre d'une de nos formations sur-mesure individuelles, créé une to-do list sur une problématique de création de contenus de communication.
Une to-do qui permet d'établir l'ordre des priorités
On y retrouve la possibilité d'avoir une vue globale des différents contenus et de leurs infos, le tout en offrant un focus sur 3 données essentielles :
- le statut du contenu (à commencer ? en cours ? terminé ?)
- des dates de début pour déterminer quel contenu est à commencer en priorité
- des deadlines pour savoir quel contenu est à terminer en priorité et détecter facilement les contenus en retard
Pour ce faire on va utiliser plusieurs fonctionnalités offertes par Excel :
- Les validations des données pour créer des listes déroulantes dynamiques et ainsi standardiser les données
- Un combo de fonctions LET / SI.MULTIPLE pour pouvoir déterminer les situations temporelles de chaque contenu en fonction de leur jour présumé de début et de leur deadline (savoir combien de jours il reste ou si l'on est déjà en retard)
- Des mises en forme conditionnelles pour savoir en un éclair quel contenu est en retard et quel contenu est déjà terminé
- Des segments pour pouvoir filtrer les données en fonction de plusieurs critères
- Des fonctions NB.SI.ENS, FILTRE et AGREGAT pour obtenir des statistiques en fonction du statut des contenus et des filtres appliqués
Vidéo tutorielle et fichier à télécharger
Voici ci-dessous notre vidéo tutorielle de 50 minutes pour savoir comment créer cette to-do list ou une autre to-do list totalement personnalisée de A à Z.
Vous pouvez également télécharger le fichier à compléter afin de vous entrainer avec ou sans vidéo à créer une to-do list similaire que vous pourrez, nous l'espérons, utiliser au quotidien et qui sera parfaitement adaptée à vos besoin.
