Introduction
Qui n’a jamais eu besoin de faire un Camembert ? Non, nous n’allons pas ici traiter de cuisine ou de gastronomie mais bien toujours d’Excel. Car Microsoft Excel propose une multitude d’outils pour augmenter l’impact de vos tableurs et vos données. Aussi, rassurez-vous : Histogramme, graphique en courbe, compartiment ou encore graphique boursier n’auront bientôt plus aucun secret pour vous !
1. Mais d’abord, pourquoi faire des graphiques sur Excel ?
1.1. Donner vie à vos données
Créer des graphiques dans Excel, c’est un peu comme donner vie à des données assez ennuyeuses sous leur forme brut. C’est transformer un tableau de chiffre en fête visuelle et c’est justement l’une des plus grande spécialités d’Excel.
Imaginez-vous devant un tas de données comme par exemple les ventes de votre entreprise. Plutôt que de regarder des colonnes et des rangées de nombres, vous pouvez les transformer en un graphique coloré et dynamique pour rendre une démonstration facile et percutante. Ainsi vous montrer instantanément les tendances, les variations et les points forts de vos données. Cela facilite la prise de décision et la communication des résultats
De cette façon, les graphiques sont une fonctionnalité indispensable pour transformer les données en informations compréhensible et donc exploitable.
Et le meilleur dans tout ça, c'est que vous pouvez laisser libre cours à votre créativité en personnalisant vos graphiques. Ajoutez des couleurs funky, des titres hilarants, et faites de vos graphiques de véritables œuvres d'art !
Amusant et puissant donc, explorons plus en détail…
1.2. Quelles versions d’Excel utiliser pour des graphiques ?
Toutes les version d’Excel sont compatibles avec les outils de création de graphiques. Mais leur accessibilité varie selon en fonction des supports utilisés.
Excel pour Windows (PC) : La version la plus récente d'Excel pour Windows, incluse dans la suite Microsoft 365, offre la gamme la plus complète d'outils pour créer, personnaliser et analyser des graphiques. C'est la version la plus puissante et la plus optimisée pour les tâches graphiques, avec une multitude d'options de personnalisation.
Excel pour Mac : Les versions de bureau d'Excel pour Mac offrent également des capacités graphiques avancées, bien que certaines fonctionnalités puissent être légèrement différentes de la version Windows Excel pour Mac est parfaitement capable de créer des graphiques efficaces, mais il peut ne pas offrir toutes les subtilités disponibles dans la version Windows la plus récente.
Excel en ligne : La version d’Excel pour le Web présente l’avantage d’être gratuite et facile d’utilisation depuis un navigateur comme Google, Safari ou Brave. C’est une option intéressante qui donne accès aux outils graphiques mais reste souvent limitée dans ses fonctionnalités. Cette version est idéale pour le travail collaboratif en temps réel et convient aux utilisateurs de Chrome OS ou de tout autre système. Il existe aussi des versions mobiles d’Office365 sur Android ou iOS qui proposent aussi des outils graphiques mais assez simplifiés.
Word et PowerPoint : Une particularité intéressante à noter est que, sur ordinateur, les versions récentes d'Office pour Windows ou pour Mac incluent la possibilité de créer des graphiques dans Word et PowerPoint en utilisant le module de création de graphiques d'Excel. Cela signifie que vous retrouverez non seulement la commande "Insertion >Graphique" présentée dans Excel, mais aussi toutes les palettes d'outils et la plupart des options graphiques, ce qui est particulièrement utile pour intégrer des graphiques dans des documents et des présentations.
En synthèse, quelle que soit la version d'Excel que vous utilisez, vous pouvez créer des graphiques de qualité. Les versions les plus récentes offrent plus de fonctionnalités, mais même les versions plus anciennes restent intéressantes pour cette tâche.
Attention, si lors de l'ouverture de votre fichier Excel celui-ci affiche l’indication « mode de compatibilité » cela signifie que votre classeur Excel n’est pas enregistré sous la bonne version .xlsx . C'est assez fréquent lorsque vous échangez des fichiers avec d'autres utilisateurs Microsoft. Veillez à profiter pleinement de votre version en allant simplement dans Fichier>informations puis cliquer sur convertir. Dans Mac, le chemin est le suivant : Fichier>Enregistrersous> Classeur Excel (.xlsx).
2. Les graphiques sur Excel : comment faire ?
2.1. Comment créer votre premier graphique facilement (et rapidement) ?
Pas de panique ! Il ne s’agit pas d’être un expert pour se lancer dans des graphiques sur Excel. Il est vrai qu’au fur et à mesure des nouvelles versions, les outils se sont étoffés mais dans le même temps, Microsoft en a simplifié l’usage.
Si au départ les options peuvent paraître nombreuses, Excel va proposer de lui-même des graphiques automatiques en rapport avec vos données. Voyons ensemble les étapes pour générer rapidement un premier graphique :
· Commencer par choisir une plage de cellule qui contient les données que vous souhaitez représenter graphiquement.
· Vous pouvez ensuite cliquer sur l’onglet Insertion et cliquer directement sur la typologie de graphique qui vous intéresse.
· Si vous hésitez dans le choix de catégorie de graphique, vous pouvez aussi solliciter Excel depuis l’onglet Insertion en cliquant sur le bouton Graphiques recommandés ou Graphiques suggérés (Sur la version Mac).
- Si vous êtes sur Windows, une autre option est de cliquer dans le coin inférieur droit de la plage de cellules, sur l'icône d'Analyse rapide, puis de choisir l'onglet "Graphiques".
· Si vous décidez d'utiliser les graphiques recommandés, Excel vous fournira une sélection de types de graphiques appropriés en fonction de vos données spécifiques. Vous pouvez ainsi rapidement prévisualiser les différentes propositions graphiques.
· Dans le cas où aucun des graphiques recommandés ne correspond à vos besoins dans Excel pour Windows, vous pouvez accéder à davantage d'options en cliquant sur l'onglet "Tous les graphiques".
· Notez que, peu importe méthode que vous choisissez, le graphique sera généré directement dans votre feuille de calcul.
· N'oubliez pas que dans Excel, la plupart des aspects de votre graphique peuvent être personnalisés à votre guise. Pour économiser du temps, vous avez également la possibilité de sélectionner votre graphique d'un simple clic, puis d'explorer les "Dispositions rapides" pour effectuer des personnalisations rapides et efficaces.
Vous pouvez aussi consulter notre tutorial vidéo pour mieux comprendre la fonctionnalité d’insertion de graphiques.
2.2. Les différents types de graphiques
On retrouve dans Microsoft Excel une large variété de graphiques pour répondre à divers besoins de représentation visuelle de la donnée.
Parmi les différentes catégories de graphique, on distingue quelques essentiels tels que les graphiques en courbes, adaptés pour représenter des tendances sur une période donnée.
Ensuite, les graphiques en barres, en colonnes et en secteurs permettent de comparer des catégories ou des valeurs individuelles. Puis les graphiques à aires affichent des tendances en remplissant l'espace entre les lignes.
Les graphiques radar mettent en évidence les performances relatives dans plusieurs catégories. Les graphiques à bulles présentent des données avec des points de différentes tailles. Pour finir, les graphiques en entonnoir illustrent des processus hiérarchiques. Le choix dépend de la nature des données et des objectifs de communication.
3. Gestion de l’emplacement, des dimensions et d’alignement
Maintenant que vous êtes plus familiers avec les bases, nous pouvons approfondir plus de notions autour des graphiques comme leur alignement, dimension ou encore leur position dans votre fichier.
3.1. Comment placer votre graphique de manière réfléchie ?
Lorsque vous mettez en scène vos graphiques dans Excel, leur emplacement joue un rôle crucial pour assurer la meilleure expérience de visualisation possible.
· Pour dimensionner un graphique, il suffit de le ‘saisir’ via la souris pour le déplacer sur la feuille à votre guise.
· Vous pouvez choisir de modifier sa hauteur ou sa largeur (En appuyant sur les poignées rondes).
· Lors du déplacement de l’objet, vous pouvez choisir d’appuyer sur Alt pour l’aligner sur la grille de cellule. Attention à ce que vos graphiques ne se marchent dessus. Leur superposition peut créer la confusion. Ajustez les dimensions et les positions pour une conserver une meilleure clarté.
· Vous pouvez optez pour aligner vos graphiques. Pour cela, rendez vous sur Mise en forme > Groupe > Organiser > Aligner. Un conseil : Si plusieurs graphiques cohabitent sur une même page, hiérarchisez-les. Faites ressortir ceux qui racontent la saga essentielle de vos données.
Astuce clavier : N’oubliez pas que vous pouvez utiliser la touche CTRL tout en saisissant plusieurs graphiques pour les organiser les uns par rapport aux autres. Par exemple pour les regrouper sous le même ensemble.
· Vous pouvez opter de déplacer le graphique sur un autre feuillet (onglet) de votre classeur via le clic-droit puis déplacer. Le graphique se place alors dans un feuillet dédié du nom de votre choix. Vous pouvez opter simplement pour un couper-coller (CTRL + Z). Dans l’idéal laissez vos graphiques vivre à proximité de leurs données source. Mettez-les à côté ou juste en dessous des chiffres qui les concernent. Ce mariage visuel renforce leur connexion avec les données.
Pour finir, veillez à :
· Alléger : Évitez la surcharge pour ne pas transformer votre page Excel en festival de graphiques. Dans le cas où vous souhaitez multiplier les graphiques, offrez-leur des feuilles ou des onglets distincts pour briller.
· Optez pour une approche progressive et cohérente. Si vous avez une histoire à raconter avec plusieurs graphiques, veillez à ce qu'ils suivent une séquence logique. Un peu comme des pages d'un livre, ils devraient se lire naturellement.
· Adaptez-vous à l'ère numérique : Si votre document migre vers le monde numérique, assurez-vous que l'emplacement des graphiques reste pertinent pour un écran. Pensez à l’utilisateur final de vos graphiques.
En suivant ces astuces, vous deviendrez un expert des graphiques sur Excel, assurant ainsi un spectacle visuel percutant.
3.2. Comment ajuster vos graphique pour viser la taille Parfaite et un impact maximal ?
Dans Excel, il faut se le dire, la taille a son importance.
Mais alors, comment faire ?
Pour accéder aux options d’un graphique sur Excel (version PC et Mac), il suffit de le sélectionner pour voir s’afficher dans le ruban, deux onglets : Création de graphique et Mise en Forme.
Dans création de graphique on retrouve la plupart des fonctionnalités les plus essentielles au paramétrage du graphique tandis que mise en forme permet une meilleure personnalisation.
Dans création de graphique, on retrouve de précieuses options permettant d'ajuster la présentation de objet graphique et de vos données comme les axes, les titres, les étiquettes de données...
Si vous utilisez Excel sous Windows, alors la sélection d’un graphique fait apparaître trois raccourcis vers les fonctionnalités similaires au ruban :
1) Un bouton servant à faire des modifications rapides sur le graphique de la même façon que dans Création de graphique> Ajouter un élément graphique.
2) Un bouton pour changer le style et les couleurs (mise en forme).
3) Un bouton pour filtrer et masquer les données utilisées dans le graphique.
Un clic droit via la souris permet de modifier n’importe quel élément tandis qu'un double-clic sur les éléments d’un graphique permet d’afficher un volet vertical (à droite), destiné à mettre en forme.
Pour finir cette troisième partie, voici comment donner à vos graphiques tout l'impact qu'ils méritent :
- Ne lésinez pas sur la taille ! Un graphique audacieux attire l'attention et garantit que vos données ne passeront pas inaperçues.
- L'équilibre est essentiel. Trop grand et le graphique étouffera les données, trop petit et il risque de passer inaperçu. Cherchez la taille d'or.
- Les données ont aussi leur mot à dire. Si elles sont riches en détails, offrez-leur un espace plus vaste. Si c'est une vue d'ensemble, une taille plus modeste suffira.
- Si votre document doit briller à l'écran ou sur papier, ajustez la taille en conséquence. Les graphiques réactifs sont les vedettes dans le monde numérique.
- Évitez la distorsion ! Assurez-vous que les proportions du graphique correspondent à celles des données qu'il représente.
- Testez différentes tailles pour voir laquelle met le mieux en valeur vos données. Parfois, il suffit d'un ajustement subtil pour un impact maximal.
- Assurez-vous que vos graphiques ne se marchent pas dessus et coexistent harmonieusement avec les autres éléments du document.
4. Personnalisation avancée de vos graphiques
4.1. Personnalisation avancée de vos graphiques
Encore une fois, la personnalisation est la clé pour donner vie à vos données. Voici comment créer des graphiques qui reflètent votre style unique.
- Le choix de la palette : Couleurs, couleurs, couleurs ! Sélectionnez une palette qui s'aligne sur l'esthétique de votre projet ou qui attire l'œil là où vous le souhaitez.
- Les effets et Ombres : Jouez avec les effets et les ombres pour donner du relief à vos graphiques. Ajoutez une touche de 3D pour les faire sortir de l'écran ou du papier.
- Un titre éclatant : Ne sous-estimez pas le pouvoir d'un titre accrocheur ! Utilisez des polices et des tailles qui captent l'attention.
- Graphiques qui Parlent : Légendez vos graphiques de manière claire et concise. Un bon graphique communique sans même être lu en détail.
- Formes & Symboles : Ajoutez des formes et des symboles pour mettre en évidence des points importants. Parfois, une flèche bien placée vaut mille mots.
- Lignes & Traits : Jouez avec les types de lignes et les traits pour guider le regard du spectateur où vous le souhaitez
- Arrière-Plans Stratégiques : Utilisez des arrière-plans colorés ou des images pour donner à vos graphiques une ambiance unique.
- Contraste & Cohérence : Créez du contraste pour faire ressortir l'essentiel, mais veillez à ce que votre style reste cohérent dans l'ensemble du document.
- Une Vue Préliminaire : Avant de figer votre design, prenez le temps de regarder votre graphique sous tous les angles. Peaufinez jusqu'à ce que tout soit parfait.
Avec ces astuces, vos graphiques ne seront pas seulement informatifs, ils seront aussi un atout visuel captivant !
4.2 Optimisation des axes et des échelles : assurer la lisibilité des données.
Maintenant nous allons plonger dans l'art de l'optimisation des axes et des échelles pour garantir la lisibilité des données.
- Équilibrer les Échelles Excel : L'une des clés pour créer des graphiques significatifs dans Excel est de s'assurer que l'échelle de votre graphique est équilibrée. Des échelles inappropriées peuvent facilement tromper l'interprétation des données.
- Étiquetage Excel Précis : Dans Excel, n'oubliez pas d'étiqueter correctement vos axes. Des libellés clairs guident le lecteur dans la compréhension de vos données.
- Utiliser des Unités Compréhensibles dans Excel :Excel offre la possibilité d'utiliser des unités familières pour vos axes. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher des milliers au lieu de chiffres bruts.
- Éviter la Surcharge dans Excel : Dans Excel, n'encombrez pas vos axes avec un excès de valeurs. Choisissez judicieusement les points d'échelle pour garantir une lisibilité maximale.
- Mettre en Évidence les Tendances dans Excel : Si une tendance est évidente dans vos données Excel, utilisez des échelles linéaires pour la mettre en avant.
- Axes Secondaires Excel : Excel vous permet de comparer deux séries de données très différentes en utilisant un axe secondaire.
- Échelle Logarithmique dans Excel : Lorsque vos données dans Excel varient considérablement, une échelle logarithmique peut révéler des détails autrement cachés.
- Réduire le Bruit dans Excel : Si vos données dans Excel sont bruyantes, utilisez des moyennes mobiles ou des filtres pour les adoucir.
- Testez la Lisibilité Excel : Avant de finaliser vos graphiques dans Excel, demandez à quelqu'un de jeter un œil pour s'assurer qu'ils sont compréhensibles.
Avec ces astuces Excel, vos graphiques seront non seulement informatifs mais également agréables à lire.
5. Manipulation niveau expert
5.1 Contrôle précis : Sélection et modification ciblée des données
Dans cette section, nous allons explorer la maîtrise avancée de vos données graphiques dans Excel. Il est essentiel de pouvoir sélectionner et ajuster des données spécifiques pour créer des graphiques précis et informatifs.
Sélection de données personnalisée
Excel offre une flexibilité incroyable en matière de sélection de données. Vous pouvez choisir de représenter l'ensemble des données ou seulement une partie spécifique. Cette fonctionnalité vous permet de mettre en évidence les tendances ou de zoomer sur des détails critiques.
Édition en temps réel
L'un des avantages clés d'Excel est la possibilité d'éditer vos données graphiques en temps réel. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des points de données et voir instantanément l'impact sur votre graphique.
Courbes de tendance
Excel vous permet de tracer des courbes de tendance pour modéliser et prédire des données. Vous pouvez sélectionner les données spécifiques à inclure dans ces courbes pour des prévisions précises.
Personnalisation des étiquettes
La personnalisation des étiquettes est essentielle pour rendre vos graphiques compréhensibles. Vous pouvez choisir quelles données afficher à côté de chaque point du graphique, que ce soit des valeurs brutes, des pourcentages, ou des libellés spécifiques.
Sélection de plusieurs séries de données
Dans Excel, vous pouvez également sélectionner et modifier plusieurs séries de données en même temps. Cela simplifie la comparaison et l'ajustement de plusieurs ensembles d'informations.
Réagencement dynamique
Excel vous permet de réorganiser dynamiquement vos données. Vous pouvez choisir de trier ou de filtrer vos données pour voir comment cela affecte votre graphique en temps réel.
La maîtrise de ces techniques de sélection et de modification de données dans Excel vous permettra de créer des graphiques puissants, flexibles et précis pour visualiser vos informations de la manière la plus pertinente pour votre public. 📈
5.2. Données dynamiques : mettre à jour vos graphiques en toute simplicité.
Dans cette section, nous aborderons la gestion des données dynamiques dans vos graphiques Excel. La capacité à mettre à jour vos graphiques facilement est cruciale pour maintenir leur pertinence.
Tableaux croisés dynamiques
Excel offre la possibilité de créer des tableaux croisés dynamiques, des outils puissants pour analyser et réorganiser vos données. Vous pouvez les utiliser pour alimenter vos graphiques en temps réel à partir de votre tableau source.
Plage de données dynamique
Au lieu de définir une plage de données statique pour votre graphique, utilisez des plages de données dynamiques. Excel ajustera automatiquement votre graphique lorsque de nouvelles données seront ajoutées à votre feuille de calcul.
Actualisation automatique
Si vous travaillez avec des données externes, telles que des fichiers CSV ou des bases de données, Excel peut automatiquement actualiser vos graphiques à chaque modification des données sources. Cela garantit que vos graphiques sont toujours à jour.
Contrôle des boutons et des cases à cocher
Vous pouvez ajouter des boutons ou des cases à cocher à votre feuille de calcul pour permettre aux utilisateurs de choisir quelles données afficher dans le graphique. Cela offre une grande flexibilité dans la manipulation des données.
Actualisation manuelles et planifiées
Excel vous permet de choisir entre des actualisations manuelles et planifiées pour vos graphiques. Vous décidez quand vos données sont mises à jour, en fonction de vos besoins.
Suivi des modifications
L'historique des modifications de vos données est important pour la traçabilité. Excel propose des fonctionnalités telles que le suivi des modifications pour savoir qui a modifié les données et quand.
Avec ces techniques de gestion des données dynamiques, vous pouvez maintenir vos graphiques Excel à jour sans effort. Cela garantit que vos présentations restent pertinentes et que vos décisions sont basées sur des informations actuelles.
6. Création de titres accrocheurs, étiquettes éclairantes et ajout de textes persuasifs
6.1. Le pouvoir des mots : créer un titre impactant pour vos graphiques.
La création d'un titre convaincant pour vos graphiques est essentielle pour capter l'attention de votre public et communiquer efficacement vos données. Voici comment exploiter le pouvoir des mots pour rendre vos graphiques plus percutants :
Soyez clair et concis
Votre titre doit résumer clairement le contenu de votre graphique en quelques mots. Évitez le jargon et optez pour une expression simple qui résonne avec votre public.
Suscitez l'intérêt
Utilisez des mots qui suscitent l'intérêt et l'attention. Posez des questions, utilisez des adjectifs forts ou évoquez des enjeux importants liés à vos données.
Soyez spécifique
Si possible, incluez des chiffres ou des données clés dans votre titre. Cela donne immédiatement une idée précise de ce que représente votre graphique.
Personnalisez pour votre public
Adaptez votre titre à votre public. Pensez à ce qui lesintéresse et à ce qui les motive. Un titre personnalisé est plus engageant.
Mettez en avant le message principal
Si votre graphique a un message central ou une conclusion importante, assurez-vous que cela se reflète dans le titre. Cela guide les lecteurs vers la principale révélation de vos données.
Un bon titre pour un graphique est comme un aimant, attirant instantanément l'attention et incitant les lecteurs à explorer davantage. En utilisant ces astuces pour créer des titres impactant, vous renforcerez la communication de vos données et rendrez vos graphiques plus persuasifs.
6.2. Étiquettes et Annotations : Clarification de vos données avec du texte.
L'ajout d'étiquettes et d'annotations à vos graphiques Excel peut grandement améliorer leur compréhension et leur impact. Voici comment utiliser ces éléments de texte pour clarifier vos données :
Étiquettes de données
- Identifiez les points clés : utilisez des étiquettes pour mettre en évidence des valeurs importantes ou des points de données spécifiques. Cela aide les lecteurs à comprendre rapidement ce que représente chaque point sur le graphique.
- Évitez la surcharge : n'inondez pas votre graphique d'étiquettes. Concentrez-vous sur les points essentiels pour éviter toute confusion.
- Utilisez des couleurs contrastées : assurez-vous que les étiquettes sont clairement visibles en utilisant des couleurs qui se démarquent du fond du graphique.
Annotations
- Contextualisez vos données** : Les annotations permettent d'ajouter des informations contextuelles aux graphiques. Par exemple, vous pouvez expliquer une variation soudaine ou fournir des détails sur la source des données.
- Utilisez des flèches ou des lignes de connexion** : pour indiquer clairement quel point ou quelle zone de votre graphique est lié à l'annotation, utilisez des flèches ou des lignes de connexion.
- Restez concis : les annotations doivent être courtes et pertinentes. Évitez les paragraphes de texte, concentrez-vous sur l'essentiel.
Légendes et Titres
- Nommez vos axes : assurez-vous que les axes de votre graphique sont correctement nommés pour que les lecteurs comprennent ce qu'ils représentent.
- Titres concrets : le titre de votre graphique doit refléter précisément son contenu. Évitez les titres génériques et optez pour quelque chose de spécifique.
- Légendes claires : si votre graphique inclut une légende, veillez à ce qu'elle soit claire et facile à suivre.
L'ajout d'étiquettes et d'annotations bien pensées à vos graphiques Excel peut les rendre plus informatifs et plus convaincants. Cela aide votre public à saisir rapidement le message que vous souhaitez transmettre. En maîtrisant ces techniques, vous améliorerez la clarté et l'impact de vos graphiques.
Pour modifier les étiquettes de données, on vous l'explique dans cette vidéo :
Et voilà ! Vous êtes désormais prêts à présenter les plus beaux graphiques sur Excel !
Merci pour lecture et nous espérons que vous trouvé utile.
