Vous êtes un utilisateur assidu d’Excel, et vous aimeriez gagner du temps un maximum de temps dans les centaines de manipulation que vous faites chaque jour ?
Alors, pas le choix, vous DEVEZ apprivoiser les raccourcis clavier !
Et ça tombe bien, parce que cet article en est rempli. Nous ne parlerons pas de fonctions, de graphiques ou de TCD, mais uniquement de votre clavier. Avec une priorité : rendre votre travail sur Excel plus rapide !
C’est parti !
Raccourci #1 : Sélectionner plusieurs cellules : Shift + Flèches
En maintenant Shift et en vous déplaçant avec les flèches, vous allez sélectionner plusieurs cellules en même temps. Efficace pour appliquer une mise en forme à plusieurs cellules d’un coup par exemple.
Raccourci #2 : Naviguer encore plus vite : Ctrl + Flèches
Ce raccourci vous permet d’accéder rapidement à la prochaine cellule vide de votre classeur. Et souvent, elle se situe à la toute fin d’un tableau à rallonge. Avec ça, plus besoin de scroller pendant des heures pour atteindre le bas de vos données.
Raccourci #3 : Sélectionner toute une plage d’un coup : Ctrl + Shift + Flèches
Le “combo ultime” des deux raccourcis précédents. On ne va pas se mentir, c’est notre préféré et de loin. Avec lui, vous pourrez sélectionner l’ensemble des cellules d’une plage en moins de temps qu’il ne faut pour l’écrire ! A la fin de l’année, c’est des heures qui sont économisées de cette façon…
Raccourci #4 : Entrer dans la barre de formule : F2
Une manipulation pour ne pas avoir à cliquer sur la barre de formule pour saisir dedans. En pressant F2 sur une cellule, vous allez directement aller dans la barre de saisie. Un tout petit gain de temps, mais bien pratique quand on saisit des données.
Raccourci #5 : Figer les cellules : F4
Si vous avez l’habitude de jouer avec les références des cellules dans vos formules, F4 est le raccourci à connaître. Ce raccourci fait apparaître le symbole $ dans votre barre de formule pour figer les cellules sélectionnées.
Vous pouvez au choix figer uniquement les lignes, uniquement les colonnes ou entièrement la référence. Pour cela, il suffit de presser la touche, encore et encore, jusqu’au résultat souhaité.
Raccourci #6 : Sauvegarder son fichier : Ctrl + S
Qui n’a pas vécu ce moment de panique légendaire où Excel se ferme sans crier gare ?
Pour lutter contre ça, rien de tel que la manie du “Ctrl + S” qui permet de sauvegarder votre fichier. Avec un peu de pratique, ça deviendra vite une habitude, et ça vous évitera bien des tracas, croyez-nous sur parole !
Raccourci #7 : Revenir en arrière : Ctrl + Z
L’erreur est humaine ! Heureusement, Ctrl + Z existe pour revenir en arrière et faire comme si rien ne s’était passé.
On rêverait d’un “Ctrl + Z” dans la vraie vie, non ?
Raccourci #8 : Remplacer un texte par un autre : Ctrl + H
Première étape : vous sélectionnez des cellules avec un texte qui doit être remplacé par un autre.
Deuxième étape : vous appuyez sur Ctrl+H.
Troisième étape : vous renseignez le texte à remplacer et le texte qui remplacera celui-ci.
Et voilà !
Raccourci #9 : Faire la somme d’une plage : Alt + =
Fatigué de rédiger la fonction SOMME ? “Alt + =” sous la plage à additionner, et vous n’aurez rien d’autre à faire.
Raccourci #10 : Mettre un nombre de format pourcentage : Ctrl + Shift + %
Pour celles et ceux qui utilisent les pourcentages et qui doivent sans cesse modifier le format et retrouver le symbole “%”, ne vous en faites plus. “Ctrl + Shift + %“ est fait pour vous.
Raccourci #11 : Copier-coller des valeurs : Alt + L + V + V
Voilà un raccourci de pro ! Pour celles et ceux qui veulent uniquement copier-coller la valeur d’un élément, sans mise en forme, sans formule. Juste les valeurs. Après avoir copié l’élément avec “Ctrl + C”, le combo “Alt + L + V + V” s’occupe de tout.
Raccourci #12 : Naviguer entre les onglets : Ctrl + Page up / Page down
Cela peut être long, ennuyeux et rébarbatif de passer d’un onglet à l’autre… Mais ça, c’était avant de découvrir ce raccourci qui va vous faire passer d’un onglet à l’autre plus vite que jamais auparavant.
Raccourci #13 : Sauter une ligne dans une cellule : Alt + Entrée
Vous voulez aérer votre texte à l’intérieur d’une cellule Excel pour y voir un peu plus clair ? En utilisant “Alt + Entrée” dans la barre de formule, vous insérez un saut de ligne.
Raccourci #14 : Sélectionner toute une colonne : Ctrl + Espace
Une variante des premiers raccourcis de cet article : Ctrl + Espace vous permet de sélectionner directement toute la colonne d’un tableau.
Raccourci #15 : Fermer la fenêtre Excel : Alt + F4
Toutes les bonnes choses ont une fin ! Alors oui, je sais quitter Excel en si bon chemin c’est dur… Alors autant le faire rapidement pour que ça fasse moins mal.
“Alt + F4” et le tour est joué !
Et voilà, avec tous ses raccourcis, vous devriez pouvoir gagner un peu de temps au quotidien. Notre reco : en sélectionner deux ou trois dans un premier temps et revenir sur cet article quand ces raccourcis font partie de votre quotidien. De notre côté, nous vous préparons encore plein d’autres articles pour vous permettre de vous améliorer dans votre utilisation d’Excel. Mais en attendant … Alt + F4 !
PS : comme on est sympa, on vous a laissé un guide à télécharger pour garder tous ces raccourcis clavier à portée de main !
Pour aller encore plus loin et apprendre se former sur tous les domaines d'Excel avec un formateur qui saura s'adapter à vos besoins, n'hésitez pas à consulter notre formation sur-mesure !
Voici le témoignage de Jordan au retour de sa formation sur-mesure !
