Top 15 des raccourcis clavier pour gagner un max de temps

Vous utilisez Excel au quotidien et vous rêvez de gagner un maximum de temps sur les centaines de manipulations que vous répétez chaque jour ?

Mais en attendant, il existe un petit plus accessible à tous : les raccourcis clavier. Il en existe une multitude des indispensables aux plus spécialisés. Chacun a sa façon d'utiliser Excel, mais tous ces raccourcis ont un point commun : ils peuvent vous faire gagner un temps précieux au quotidien.

Et bonne nouvelle, cet article en regorge. Ici, pas de fonctions, de Power Query, de graphiques ou de TCD : uniquement votre clavier. Un seul objectif : accélérer votre travail sur Excel, c'est parti !

Les raccourcis indispensables à connaître sur Excel

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Revenir en arrière : Ctrl + Z

L’erreur est humaine ! Heureusement, Ctrl + Z existe pour revenir en arrière et faire comme si rien ne s’était passé. On rêverait d’un “Ctrl + Z” dans la vraie vie, non ?

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Raccourci Excel pour remplacer un texte par un autre : Ctrl + H

Première étape : vous sélectionnez des cellules avec un texte qui doit être remplacé par un autre.

Deuxième étape : vous appuyez sur Ctrl+H.

Troisième étape : vous renseignez le texte à remplacer et le texte qui remplacera celui-ci.

Et voilà !

Cette astuce est notamment très utile pour uniformiser la casse d'un texte : par exemple si vous voulez mettre un texte en majuscules sur Excel, plusieurs méthodes s'offrent à vous en complément de ce raccourci.

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Le fameux raccourci copier / coller: Ctrl + C / Ctrl + V

Pas besoin d'entrer plus dans les détails. Ça copie et ça colle, rien de plus compliqué mais diablement utile.

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Sélectionner tout un tableau : Ctrl + A

Pour éviter de scroller indéfiniment, la sélection complète d'un tableau peut s'avérer indispensable pour glaner les quelques secondes quotidiennes non négligeables.

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Les raccourcis Excel qui font toute la différence

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Sélectionner plusieurs cellules : Shift + Flèches

En maintenant Shift et en vous déplaçant avec les flèches, vous allez sélectionner plusieurs cellules en même temps.

Efficace pour appliquer une mise en forme à plusieurs cellules d’un coup par exemple.

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Naviguer encore plus vite : Ctrl + Flèches

Ce raccourci vous permet d’accéder rapidement à la prochaine cellule vide de votre classeur.

Et souvent, elle se situe à la toute fin d’un tableau à rallonge. Avec ça, plus besoin de scroller pendant des heures pour atteindre le bas de vos données.

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Sélectionner toute une plage d’un coup : Ctrl + Shift + Flèches

Le “combo ultime” des deux raccourcis précédents. On ne va pas se mentir, c’est notre préféré et de loin.

Avec lui, vous pourrez sélectionner l’ensemble des cellules d’une plage en moins de temps qu’il ne faut pour l’écrire ! A la fin de l’année, c’est des heures qui sont économisées de cette façon…

Une fois vos données bien sélectionnées, encore faut-il pouvoir les retrouver rapidement : direction notre article sur les meilleures fonctions de recherche sur Excel pour aller plus loin.

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Entrer dans la barre de formule : F2

Une manipulation pour ne pas avoir à cliquer sur la barre de formule pour saisir dedans.

En pressant F2 sur une cellule, vous allez directement aller dans la barre de saisie. Un tout petit gain de temps, mais bien pratique quand on saisit des données.

Pratique notamment quand vous travaillez avec des dates : si vous voulez aller plus loin sur le sujet, découvrez les meilleures fonctions de date dans Excel ou encore nos trucs et astuces pour manipuler les dates sur Excel.

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Figer les cellules : F4

Si vous avez l’habitude de jouer avec les références des cellules dans vos formules, F4 est le raccourci à connaître.

Ce raccourci fait apparaître le symbole $ dans votre barre de formule pour figer les cellules sélectionnées.

Vous pouvez au choix figer uniquement les lignes, uniquement les colonnes ou entièrement la référence.

Pour cela, il suffit de presser la touche, encore et encore, jusqu’au résultat souhaité.

Avec le "Modern Excel", le figeage de cellule peut paraître un poil désuet mais dans certaines situations il a son utilité.

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Sauvegarder son fichier : Ctrl + S

Qui n’a pas vécu ce moment de panique légendaire où Excel se ferme sans crier gare ?

Pour lutter contre ça, rien de tel que la manie du “Ctrl + S” qui permet de sauvegarder votre fichier. Avec un peu de pratique, ça deviendra vite une habitude, et ça vous évitera bien des tracas, croyez-nous sur parole !

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Faire la somme d’une plage : Alt + =

Fatigué de rédiger la fonction SOMME ? “Alt + =” sous la plage à additionner, et vous n’aurez rien d’autre à faire.

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Mettre un nombre de format pourcentage : Ctrl + Shift + %

Pour celles et ceux qui utilisent les pourcentages et qui doivent sans cesse modifier le format et retrouver le symbole “%”, ne vous en faites plus. “Ctrl + Shift + %“ est fait pour vous.

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Copier-coller des valeurs : Alt + L + V + V

Voilà un raccourci de pro ! Pour celles et ceux qui veulent uniquement copier-coller la valeur d’un élément, sans mise en forme, sans formule.

Juste les valeurs. Après avoir copié l’élément avec “Ctrl + C”, le combo “Alt + L + V + V” s’occupe de tout.

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Naviguer entre les onglets : Ctrl + Page up / Page down

Cela peut être long, ennuyeux et rébarbatif de passer d’un onglet à l’autre… Mais ça, c’était avant de découvrir ce raccourci qui va vous faire passer d’un onglet à l’autre plus vite que jamais auparavant.

‍Sauter une ligne dans une cellule : Alt + Entrée‍

Vous voulez aérer votre texte à l’intérieur d’une cellule Excel pour y voir un peu plus clair ? En utilisant “Alt + Entrée” dans la barre de formule, vous insérez un saut de ligne.

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Sélectionner toute une colonne : Ctrl + Espace

Une variante des premiers raccourcis de cet article : Ctrl + Espace vous permet de sélectionner directement toute la colonne d’un tableau.

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Fermer la fenêtre Excel : Alt + F4

Toutes les bonnes choses ont une fin ! Alors oui, je sais quitter Excel en si bon chemin c’est dur…

Alors autant le faire rapidement pour que ça fasse moins mal.

“Alt + F4” et le tour est joué !

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Et voilà, avec tous ses raccourcis, vous devriez pouvoir gagner un peu de temps au quotidien.

Notre reco : en sélectionner deux ou trois dans un premier temps et revenir sur cet article quand ces raccourcis font partie de votre quotidien.
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De notre côté, nous vous préparons encore plein d’autres articles pour vous permettre de vous améliorer dans votre utilisation d’Excel. Mais en attendant … Alt + F4 !
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Résumé des raccourcis Excel à connaître