Comment se repérer dans Excel ?
Pas évident de distinguer l’utile du superflu dans Excel. Entre les fonctions, les outils, les raccourcis clavier, et tout le reste, c’est facile de s’y perdre.
Bien entendu, il y a les fonctions basiques que tout le monde (ou presque) utilise : SOMME et MOYENNE par exemple.
Mais dans la bibliothèque des fonctions disponibles sur Excel, il y a bien plus que ces deux fonctions initiales.
En effet, Excel compte plus de 500 fonctions aujourd’hui. Ces fonctions sont classées par catégorie. Les fonctions mathématiques, les fonctions de texte, les fonctions de date, les fonctions logiques, les fonctions de recherche, etc.
Vous pouvez retrouver ces catégories dans l’onglet Formules du ruban, tout en haut de l’application Excel (cf. image).
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Et même ces catégories ne sont pas forcément très bien délimitées. Une fonction comme la fonction DATEVAL permet de transformer un texte en une date par exemple. Du coup est-ce une fonction de texte, une fonction de date ou les deux ?
Bref, Excel c’est la jungle, et si vous n’avez pas votre carte et votre boussole, vous risquez de vous perdre.
C’est exactement pour ça, que nous avons créé pour vous avec Solpedinn ! Une carte et une boussole. Disons mêmes 3 cartes et 3 boussoles…
Les 160 meilleures fonctions d'Excel
Nous avons identifier 160 fonctions importantes d’Excel, séparées en 9 catégories différentes :
#01 - Les fonctions mathématiques
- SOMME et MOYENNE, mais aussi MAX ou PLANCHER...
#02 - Les fonctions de texte
- MAJUSCULE, GAUCHE, SUBSTITUE...
#03 - Les fonctions de date
- ANNEE, MOIS.DECALER, NB.JOURS.OUVRES.INTL…
#04 - Les fonctions logiques
- SI, SIERREUR, SI.MULTIPLE mais aussi l’incroyable fonction FILTRE...
#05 - Les fonctions de recherche et de référence
- RECHERCHEV, mais surtout RECHERCHEX, INDEX, INDIRECT…
#06 - Les fonctions d’informations qui permettent d’obtenir une information sur une valeur ou une référence
- ESTTEXTE, ESTNUM, CELLULE ou TYPE...
#07 - Les nouvelles fonctions de tableau
- SEQUENCE, DANSCOL, ASSEMB.V…
#08 - Les nouvelles fonctions de boucle
- LAMBDA, MAKEARRAY, MAP…
#09 - Et puis les inclassables
- LET, HISTORIQUE.ACTIONS, SERVICEWEB..
3 versions de fichier à télécharger
Pour vous guider dans la jungle d’Excel, nous avons 3 versions à vous proposer :
- La version PDF à imprimer, dans laquelle vous pouvez simplement valider à la main celles que vous connaissez déjà et du coup visualiser votre niveau et définir vos objectifs :
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- La version fichier Excel avec des listes déroulantes :
o Avec des liens directs vers les vidéos quand vous cliquez sur une fonction
o Avec des indicateurs de maîtrise par catégorie directement intégré
o Avec un radar permettant de visualiser en un clin d’œil ce que vous maîtrisez déjà
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- La version fichier Excel avec les nouvelles cases à cocher :
o Avec les mêmes options (vidéos + indicateurs +radar)
o Plus fluide à utiliser, mais pour l’instant réservée aux utilisateurs d’Excel ayant la version Insider.
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A vous de décider quelle version vous convient le mieux, puis de l’utiliser pour évaluer votre niveau actuel sur les fonctions dans Excel, et préparer à vous améliorer !
Objectif 100% dans 160 jours ?! 😊
