Tu cherches à améliorer tes compétences en Excel et à découvrir comment cet outil peut transformer ton quotidien professionnel ? Mathieu, formateur passionné et expérimenté, partage avec nous son parcours, ses astuces et son amour pour Excel.
Q : Peux-tu te présenter et nous parler de ton parcours professionnel ?
Oui, bien sûr. J'ai 28 ans, je suis issu d'une école de commerce avec un cursus en gestion de patrimoine. Mon objectif et ma vocation ont toujours été d'aider les gens à résoudre leurs problèmes.
Professionnellement, j'ai d'abord travaillé dans la gestion de patrimoine, où j'ai accumulé un certain nombre de connaissances techniques et où j’ai commencé à manipuler Excel.
Progressivement, Excel et la bureautique ont pris une place de plus en plus importante, et j’ai réalisé que cet aspect avait un grand impact à la fois sur les collaborateurs et sur les clients. Il y a cinq ans, j’ai décidé de me mettre à mon compte pour valoriser mes compétences en bureautique et aider les gens de manière plus directe.
Q : Comment es-tu arrivé dans le monde d'Excel et de la formation ?
Je n'avais jamais eu de cours de bureautique avant de commencer à travailler dans un cabinet de gestion de patrimoine. Mon poste exigeait une utilisation intensive d'Excel, et j'ai dû apprendre par moi-même en utilisant des ressources en ligne. J'ai découvert rapidement la puissance de cet outil et le plaisir que j'avais à automatiser des tâches répétitives.
Dans une autre entreprise, un peu plus tard, ça m’a valu le surnom de "Monsieur Excel" et j'ai eu l’occasion de créer des outils très utiles pour mes collègues. Ces expérience ont été des moteurs pour lancer ma propre entreprise.
En ce qui concerne la formation, j'ai toujours eu une propension naturelle à expliquer et à transmettre des connaissances. Mes camarades de classe et mes parents l'avaient déjà remarqué, et cela s'est confirmé dans ma carrière. Je me souviens de rester après mes cours pour réexpliquer le contenu à mes amis.
Q : Peux-tu nous donner un exemple d'utilisation d'Excel dans ton quotidien ?
J'ai un fichier Excel pour automatiser la gestion de mes contrats de formation. J’utilise Power Query pour récupérer les données automatiquement depuis un dossier, puis je compile toutes les métriques, les KPI et je génère des factures automatiquement. Cela me permet de gagner beaucoup de temps chaque mois.
Q : Quelles sont les trois premières choses que tu fais quand tu ouvres un fichier Excel ?
La première chose que je fais est de sauvegarder le fichier pour éviter de perdre des données. Ensuite, j'observe attentivement l'intégrité des données : je vérifie si les données sont correctement structurées, si les noms des feuilles sont clairs et si des tableaux structurés sont utilisés.
Enfin, j'essaie de comprendre la finalité du fichier et la logique de son créateur pour pouvoir optimiser ou corriger si nécessaire.
Q : Y a-t-il un outil ou une fonction dans Excel qui a changé ta vie ?
Power Query. Cet outil est incroyablement puissant et accessible, permettant d'automatiser de nombreuses tâches et de gagner un temps énorme.
Q : As-tu une fonctionnalité préférée dans Excel ?
J'adore les fonctions matricielles modernes comme SEQUENCE, qui est très puissante et élégante. J'aime aussi la fonction LET qui permet de créer des variables et de rendre les formules plus lisibles et performantes.
Q : Y a-t-il une fausse vérité sur Excel que tu aimerais déconstruire ?
Beaucoup de gens pensent qu'Excel est compliqué et qu'ils ne pourront jamais le maîtriser, surtout s'ils ne sont pas bons en maths. Ce n'est pas vrai. Excel est basé sur la logique, et tout le monde peut développer cette logique avec de la pratique et de la patience.
Q : Quel est ton meilleur souvenir de formation ?
Un de mes meilleurs souvenirs est une formation avec un boulanger-pâtissier. Nous avons automatisé ses calculs de marge et mis en place des recettes automatisées.
Cette personne est devenue un ami proche et fait maintenant partie de ma vie.Une autre expérience que j’ai apprécié pour son originalité : avec une retraitée gérant une association de bridge. Nous avons automatisé ses schémas de jeu sur Excel, c’était très sympa d’aller sur un terrain aussi éloigné de mon quotidien.
Q : Peux-tu partager un cas où tu as fait gagner beaucoup de temps à un apprenant ?
Récemment, une directrice des ressources humaines m'a dit qu'elle passait deux heures par jour à traiter des données sur Excel. Après notre formation, elle ne met plus que deux minutes grâce à Power Query. Le gain de temps a été monumental pour elle.
Q : Y a-t-il quelque chose qui t'agace particulièrement dans les fichiers Excel de tes apprenants ?
Ce qui m'agace le plus, c'est quand des personnes utilisent des boutons de filtre sans utiliser les tableaux structurés. Mais bien sûr, je suis là pour expliquer la différence et l’avantage de l’un sur l’autre.
Q : Quel conseil donnerais-tu aux utilisateurs d'Excel ?
Faites simple. Ne compliquez pas inutilement les choses. Commencez par des bases solides et construisez dessus.
Q : Quels sont les trois aspects les plus importants à enseigner sur Excel selon toi ?
- Assurer l'intégrité des données.
- Utiliser des tableaux structurés.
- Exploiter Power Query et les tableaux croisés dynamiques pour créer des tableaux de bord efficaces.
Q : Quel profil d'apprenant apprécies-tu particulièrement former ?
J'aime travailler avec des personnes motivées qui ont un projet clair et une volonté de monter en compétences. Peu importe leur niveau de départ, tant qu'elles sont déterminées à apprendre.
Q : Pourquoi devrait-on se former avec toi ?
Je rends les formations légères et ludiques. J'aime accompagner les gens de manière personnalisée, je reste disponible pour répondre à leurs questions et je m'assure qu'ils retirent un réel bénéfice pratique de ce qu'ils apprennent.
Q : As-tu des passions ou des hobbies en dehors d'Excel ?
Oui, je suis passionné de sport, notamment de basket et d'escalade. J'aime aussi beaucoup le développement personnel et la cuisine. J'adore découvrir de nouvelles recettes et partager des bons repas avec mes proches.
Q : Un dernier mot pour conclure ?
Je suis très heureux de faire partie de l'équipe Solpedinn. Les valeurs de l'entreprise correspondent parfaitement aux miennes, et j'ai hâte de continuer à évoluer avec eux. Merci pour cette opportunité !
Tu souhaites améliorer tes compétences en Excel ? Inscris-toi aux formations de Mathieu et découvre comment cet expert passionné peut transformer ton quotidien professionnel.