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Suivre l'avancement d'un projet dans un fichier Excel devient vite fastidieux : les dates changent, les versions se multiplient et personne n'a la même vision de l'échéancier. Le diagramme de Gantt dans Power BI répond à ce problème : il affiche toutes vos tâches sur une frise claire, interactive et alimentée directement par vos données.
Cet article s'appuie sur le nouveau diagramme de Gantt de Power BI, apparu en préversion en octobre 2026. Nous voyons comment préparer vos données dans Power Query, ajouter le visuel et le paramétrer. La démonstration complète est aussi disponible sur notre canal Youtube.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt et quand l'utiliser ?
Un diagramme de Gantt est un type de graphique en barres qui illustre le calendrier d'un projet. Chaque tâche est une barre horizontale, positionnée sur une échelle de temps selon sa date de début et sa date de fin.
Il est particulièrement utile dans ces situations :
- planifier un projet avec plusieurs tâches et plusieurs responsables
- suivre l'avancement et repérer les retards en un coup d'œil
- partager un échéancier fiable avec une équipe, un client ou la direction
- croiser le planning avec d'autres indicateurs d'un même rapport
Son atout dans Power BI est l'interactivité : un clic sur un responsable ou une catégorie filtre l'ensemble du rapport, ce qu'un tableau Excel statique ne permet pas.
Préparer les données du diagramme de Gantt
Le visuel demande une table structurée, avec une ligne par tâche. Dans la vidéo, la source est un tableau Excel structuré de six colonnes, qui constituent le minimum pour utiliser la visualisation :
- Catégorie : la phase ou le regroupement, avec des répétitions, chaque tâche appartenant à une catégorie
- Tâche : le nom de l'action à réaliser
- Date de début
- Date de fin
- Progression : l'avancement de la tâche
- Jalon : une valeur vrai ou faux qui indique si la ligne est une étape clé
Deux points demandent de l'attention et se règlent dans Power Query :
- les dates de début et de fin doivent être au type Date/Heure (jour/mois/année avec heures, minutes et secondes) pour être reconnues par le visuel
- les jalons ne s'affichent correctement que lorsque la date de fin est vide
Si Power Query est nouveau pour vous, notre article Comment bien débuter sur Power Query vous donne les bases. Pour rassembler plusieurs sources avant de construire votre planning, lisez aussi Power Query : fusionner plusieurs tables.
Créer le diagramme de Gantt étape par étape
Voici la démarche présentée dans la vidéo.
- Préparer la source : dans Excel, placez vos tâches dans un tableau structuré avec les six colonnes décrites plus haut.
- Se connecter depuis Power BI : ouvrez Power BI Desktop, connectez-vous au classeur, sélectionnez le tableau et choisissez de le transformer pour ouvrir Power Query.
- Typer les dates : passez les colonnes de début et de fin au type Date/Heure, en remplaçant le type existant.
- Gérer les jalons : ajoutez une colonne conditionnelle, par exemple « End date 2 ». Si le jalon est faux, elle reprend la date de fin ; sinon elle reste vide.
- Finaliser la table : typez la nouvelle colonne en Date/Heure, supprimez l'ancienne colonne de fin, renommez la nouvelle puis replacez-la.
- Charger les données : dans l'onglet Accueil, cliquez sur Fermer et appliquer.
- Ajouter le visuel : sélectionnez le diagramme de Gantt (préversion) dans le volet Visualisations.
- Affecter les champs : placez la tâche dans la ligne de tâche, la catégorie dans catégorie, la date de début dans le démarrage, la nouvelle date de fin dans la fin, puis la progression.
Les tâches apparaissent alors sous forme de barres et les jalons sous forme de losanges. Un jalon, c'est un point de contrôle ou un livrable, par opposition au travail continu.
Personnaliser et lire le diagramme
Quelques réglages rendent le Gantt plus lisible :
- L'axe chronologique : dans les options de disposition, la position de l'axe peut être réglée sur « double sens »
- La largeur du panneau de colonnes : la largeur par défaut était trop courte, elle a été portée à 300
- Les icônes d'expansion : on choisit le symbole qui ouvre ou ferme une catégorie, comme le chevron, les signes plus et moins, le carré ou le triangle
- L'avancement : la barre se remplit d'une couleur selon la progression de la tâche
- Le zoom : on peut zoomer sur la frise pour lire le détail
Au survol d'une barre, l'infobulle affiche déjà le nom de la tâche, la date de début, la date de fin et la progression. Une fois le visuel en place, il suffit de modifier la source : le diagramme se met à jour automatiquement.
Erreurs fréquentes et bonnes pratiques
- Dates non reconnues : si les colonnes de début et de fin ne sont pas au type Date/Heure, le visuel ne les lit pas correctement. Corrigez le type dans Power Query.
- Jalon avec une date de fin : un jalon n'apparaît en losange que si la date de fin est vide, d'où la colonne conditionnelle.
- Colonnes manquantes : les six colonnes de base sont le prérequis pour utiliser la visualisation.
- Fonction en préversion : le visuel est récent et ses options peuvent évoluer. Testez-le avant de l'utiliser dans un rapport destiné à la direction.
- Colonnes trop étroites : ajustez la largeur du panneau pour que les noms de tâches restent lisibles.
Power BI sert à visualiser et à suivre. La saisie peut rester simple dans Excel : une fois la mise en place faite, il suffit de modifier la source.
Créer un diagramme de Gantt n'est qu'une première étape. Pour construire des rapports complets, modéliser vos données et maîtriser le langage DAX, plusieurs parcours sont possibles :
- la formation Power BI débutant, pour prendre en main l'outil et créer vos premiers rapports
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